会計資料の送り方 – 飲食店・居酒屋のみなさま編

【重要】このページは、飲食店、居酒屋、カフェなどのお客様向けになります。

毎月または数か月に一回、そして決算月に会計資料を送っていただく際にお願いしたいことをご説明します。
※ご自分で記帳（データ入力）をされているお客様は、資料を送っていただく必要はございません。
※領収書（レシート）を入れる袋は、紙袋でもビニール袋でもどちらでも構いません。

◎経費と仕入の領収書（レシート）を別々にしてください

経費の領収書と仕入の領収書は別々の袋に入れて送ってください。

例1）バナナを会議のときにコーヒーと一緒に食べたとき、このバナナの領収書は「経費」袋に入れます。
例2）バナナをスイーツに加工して販売をしたとき、このバナナの領収書は「仕入」袋に入れます。

「経費」に入れる領収書と請求書について

会議で食べた食材の領収書は、「経費」袋に入れてください。
商品（メニュー）の材料ならない食材は、経費になります。

「仕入」に入れる領収書と請求書について

メニューに使う食材の領収書は、「仕入」袋に入れてください。
商品（メニュー）の材料になる食材は、仕入れになります。

銀行口座から現金をATMで出金して、その出金の内容がわかるようにする場合は、以下の手順で資料を送ってください。

銀行通帳のコピー（または印刷したWEB通帳）の出金記録（例：支払機ATM）に番号（例：No.44）を記入する。
※通帳の文字が必ず見えるように記入してください。
出金をした現金で支払った領収書を袋に入れて、袋に番号を記入する。

【重要】カードで支払ったことがわかるようにすることは非常に重要なのでこの作業は必ずお願いいたします。

カードで支払ったことがわかるようにするには、以下の２つの方法があります。

レシートにカードで支払ったことがわかるように「カードで支払い」のようなメモを記入してください。またはレシートに「カード支払い」と印刷されている場合は、その部分を○（マル）で囲ってください。

※レシートの文字が見えるようにメモまたは○（マル）を記入してください。

袋にカードで支払いをした証明である以下の書類をまとめて入れて送ってください。